关于公开选聘第三方服务机构协助做好明玥府小区业主大会工作的公告

小区物业服务合同即将到期，根据《中华人民共和国民法典》及国家、省、市《物业管理条例》和小区《业主大会议事规则》的相关规定，现就物业服务企业是否续聘事宜提交业主大会进行表决。

鉴于业主大会组织工作系统性较强，涉及事项较多、流程较为复杂，且部分环节需要专业人员与专门工具支持，为确保本次业主大会顺利召开，经业主委员会讨论决定，拟公开选聘第三方服务机构，协助开展业主大会相关组织与服务等工作。

一、项目概况

1、项目名称：绍兴市上虞区百官街道南丰社区明玥府

2、小区基本情况：项目总占地面积87783平方米，建筑面积220307.04米²，地上总建面积155543.97平方米，地下总建筑面积：62679.6平方米。住宅总户数：1281套。

二、服务内容

1、协助业主委员会对物业服务合同进行修改和公示、起草各类文件；

2、确定业主大会会议召开的时间、形式和内容；

3、依法确定业主大会会议表决规则；

4、第三方服务机构须使用唱票、计票系统软件开展工作，须保留业主大会投票全程证据资料，并在业主大会完成后20个工作日向业主委员会移交相关资料。移交的资料包括但不限于《业主大会表决票发放表》、《业主大会表决票》、电话录音、照片、视频、截图等业主大会档案资料等；

5、召开业主大会会议的其他准备工作。

三、第三方机构报名资格要求

1、具有良好的商业信誉，企业注册资金不低于 500 万元，能提供相关服务的独立法人企业。

2、在浙江省范围内（除上虞区外）有过50个及以上成功召开业主大会服务案例，上虞区范围内不少于5个。

3、公司注册时间不少于2年。

4、具有本地化第1时间内及时服务能力，便于工作沟通。

5、具有咨询类、市场调查类、会务服务类、招投标代理等相关经营范围。

四、服务费用

1、召开一场业主大会服务费由第三方机构自行报价。

2、因小区实际情况需要，需额外召开业主大会的，经公告后由中选单位按照不高于其报价的价格承接执行。

五、评选办法

1、若至报名资料提交截止时间，符合报名要求的只有一家，即为中选单位。

2、若至报名资料提交截止时间，符合报名要求的有两家及以上，则由业主委员会成员对第三方服务机构进行评分，选出一家单位；

六、报名方式

请有意承接本次业主大会的第三方服务机构，于2026年4月11日17时前将相关资料加盖公章密封邮寄或其他方式送达联系地址，报名需提供的资料如下：

1. 基础资料：营业执照副本复印件，法定代表人身份证明，授权委托书，法定代表人及代理人身份证复印件。

2. 技术资料：服务案例合同，本次业主大会具体负责人履历，本次业主大会整体服务方案，本次业主大会服务报价等。

特此公告。

联系人：阮国铨 联系电话：13032182462

曹   肃 联系电话：13819535721

地址：上虞区明玥府小区业主委员会办公室

绍兴市上虞区明玥府小区业主委员会

2026年4月7日